Thuiswerkplek inrichten in 2022

project management musthaves setup
Mijn thuiskantoor met Project Management musthaves

Welke spullen gebruiken thuiswerkers anno 2022 om hun werk goed te doen? Ik heb voor jou een overzicht gemaakt van thuiswerkplek accessoires en gadgets. Artikelen die ik de afgelopen jaren heb gekocht en belangrijk vind voor mijn job als thuiswerkende Project Manager. Het zijn producten die alledaags werk vergemakkelijken of zelfs je gezondheid bevorderen. Ook als je geen project manager bent heb je waarschijnlijk veel aan deze artikelen. Succes met het thuiswerkplek inrichten.

Doe er je voordeel mee! Veel leesplezier.

Wil je meer weten over mij? Bekijk dan de ‘over Manageproject en Perry‘ pagina.

Wil je meer weten over Project Management? Ga dan naar de homepagina.

Inhoudsopgave

Een lichte laptop. Een echte thuiswerk gadget

Elke project manager heeft een computer nodig, en met een desktop kom je de deur niet uit. Niet zo handig als je af en toe op locatie werkt bij projecten of bij klanten over de vloer bent. Een laptop it is!

Omdat je voornaamste applicaties email, chat, office en project management tooling zijn heb je geen hele geavanceerde laptop nodig. Vrijwel elke laptop kan dit soort programma’s draaien, wat weer scheelt in de prijs. Sinds iedereen thuis werkt, merk ik wel dat de laptop sloom kan worden als ik deze programma’s open heb staan en tegelijkertijd videobel. Tip: heb je een belangrijke video-bel-meeting, sluit dan zo veel mogelijk programma’s en laat alleen de noodzakelijke open staan.

Als projectmanager adviseer ik voor Mac de Macbook 13″ en voor Windows de Lenovo Yoga Slim 7 (Beste koop Tweakers). Mijn redenering is:

  • Beide laptops hebben 8 GB RAM of meer, wat voldoende is om de gebruikelijke project management tools en software te draaien. De Lenovo gaat een stapje verder met 16 GB RAM wat een mooie bijkomstigheid is, maar met mijn Macbook 13″ met 8 GB RAM heb ik mezelf prima gered de afgelopen 4 jaar
  • Het geheugen is zelf te kiezen en varieert tussen de 256-1000 GB. Zo lang ik mijn werk laptop niet voor privégebruik is 256GB ruim voldoende om de gebruikelijke kantoor software te installeren en bijlagen te up- en downloaden. Loop je toch tegen ruimte issues aan? Dan staat je Dropbox of Google Drive account waarschijnlijk ingesteld op ‘lokaal opslaan’. Beide programma’s hebben tegenwoordig de optie om bestanden online op te slaan totdat je ze gebruikt. Hierdoor hoeft Dropbox ook niet continue je bestanden bij te werken, wat ook weer internet data scheelt. Tip, doe er je voordeel mee
  • Beide laptops hebben een Hd-scherm of hogere resolutie, wat prettig is als je veel in programma’s met overzichten werkt zoals Trello, Jira, Excel of Google Sheets
  • De batterijen van beide modellen komen goed uit de tests. Wel zo handig als je veel op verschillende locaties werkt

Laptop tas 13 inch of hoes 13 inch

Over smaak en stijl valt niet te twisten, ik zal je daarom niet adviseren welke hoes of tas bij jou past. Wel adviseer ik een van beide opties als thuiswerkplek accessoires, omdat je natuurlijk je dure laptop wil beschermen. Het is zonde als je laptop onbeschermd valt of schuurt tegen andere spullen. Ik vind zelf leer chic en netjes, en koop daarom meestal zowel een leren tas als sleeve.

Zit sta bureau voor thuiswerken

Zitten is het nieuwe roken, zo zeggen ze. Door afwisselend te staan en te zitten zou je lichamelijk beter de werkdag doorkomen is wat ik las in blogs van anderen. Ik wilde het vooral zelf ervaren en ben blij dat ik nu ruim een jaar met een zit sta bureau werk. Al na een paar weken voelde ik mijn houding en uithoudingsvermogen verbeteren. Ik zou ook niet meer terug willen, en baal ervan als ik op kantoor met een bureau werk waar je alleen aan kan zitten. Aanrader dus, een om niet te missen bij het thuiswerkplek inrichten. Thuis heb ik de IDÅSEN van IKEA, onderstaande opties van Bol.com zijn vergelijkbaar.

Thuiswerkplek inrichten met een tweede beeldscherm

Project managers houden van overzicht, en het gebruiken van een 2e scherm helpt met het krijgen van overzicht. Zeker een van de thuiswerkplek accessoires! Zelf heb ik mijn agenda, chat en videogesprek graag op scherm 1, en het bestand waar we over vergaderen op scherm 2. Vaak is dat een Trello bord, notitie in Google Doc of een Excel sheet met informatie. Ik heb zelf de 4k LG hieronder die je Macbook ook direct oplaadt, super handig!

Let op: neem geen 4k scherm als je niet zo’n sterke computer of laptop hebt, de videokaart trekt een 4k resolutie mogelijk niet. Is je laptop ouder dan 2020 en onder de €1.000 dan raad ik je liever een 1080p scherm aan. Mocht je wel een recente computer of laptop hebben, ga dan zeker voor 4k zodat je een scherper beeld hebt waar je meer informatie op kwijt kunt. Indien je twijfelt, raadpleeg dan de verkoper van jouw computer. Ook mijn 1080p suggestie vind je hieronder.

Bluetooth oordopjes (earbuds) horen ook bij thuiswerkplek accessoires

Zorg voor een zuiver, duidelijk geluid tijdens videobellen met draadloze Bluetooth oordopjes. Voor mij scheelt het gebruik van oordopjes ook in de stembelasting, als je tegen de standaard ingebouwde microfoon van je laptop praat zal dat meer stemkracht kosten.

De winkelschappen liggen vol met opties, de keuze is reuze. Hoe maak je die keuze? Ik vind de batterij belangrijk en de oordopjes met al mijn apparaten kunnen verbinden, en kwam daardoor uit op de Samsung Galaxy Buds+. Het eerste halfjaar viel de verbinding nog wel eens weg, maar dat is later door een software-update verholpen. Ook presteerde de batterij goed, de oortjes zijn nog niet uitgevallen en ik gebruik ze nu ongeveer een jaar. Als alternatief kan je de AirPods van Apple overwegen. Ik heb daar zelf geen ervaring mee, maar die komen wel érg goed uit de reviews.

Bril met blauw licht filter

We kijken tegenwoordig veel naar beeldschermen. Tijdens werk naar onze laptops en de hele dag naar onze mobiele telefoons. Als je net als ik in je vrije tijd videogames speelt kijk je wellicht nog meer naar schermen. Ben zuinig op je ogen en voorkom oog spanning of afname van sterkte met een beschermende bril. Een bril met blauwlichtfilter vermindert lichtverstrooiing, en zorgt daardoor dat je beter kunt focussen op een lange dag vol e-mails en video calls (bron Ace & Tate). Sinds ik deze bril in gebruik heb genomen heb ik ’s avonds geen hoofdpijn of oog spanning meer. Probeer het zeker zelf, voor de kosten hoef je het niet te laten.

De juiste project management tools en software

Een projectmanager is niets zonder de juiste software. Tools zijn zeker weten thuiswerkplek accessoires. In mijn pagina’s over tools en software leg ik uit welke programma’s jou kunnen helpen het juiste overzicht te vinden, voortgang te monitoren of budgetten inzichtelijk te houden. Denk hierbij aan oplossingen als Trello, Google Workspace en Teams 365. Bekijk mijn suggesties op de tools en software pagina.

Leave a comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.