Google Workspace Review 2022

Ik ben enorm fan van Google Workspace en heb daarom een review geschreven over deze softwareoplossing. Dagelijks gebruik ik Google Workspace voor zowel mijn eigen bedrijf (1 werknemer) als bij mijn vaste baan bij digitaal bureau Dept (2000 werknemers). Ik zou ondernemingen van elke grootte Google Workspace aanbevelen. In deze Google Workspace review licht ik toe waarom ik dat vind. Aan de hand van mijn review kan jij afwegen of Google Workspace ook de geschikte oplossing is voor jouw situatie.

De drie voornaamste voordelen zijn voor mij:

  1. Lage instap en hoge adoptie in groepsverband omdat het delen van bestanden extreem makkelijk wordt gemaakt
  2. Google geeft je in elk onderdeel van Workspace slimme tips, zoals vaak gebruikte contacten, reminders en analyse van je vergader- en e-mailgedrag
  3. Om van alle voordelen gebruik te maken moet een maandelijkse licentieprijs betaald worden, maar die is te verwaarlozen (zie ook prijzen en voordelen)
Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven

Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven.
⭐ Favoriet van Manageproject.nl ⭐

Direct aanschaffen bij:

google.com
Google Workspace Review
De Gmail interface (onderdeel van Google Workspace)

Google Workspace review 2022

  • Naam: Google Workspace (eerder G-Suite)
  • Type: Software om samen te werken
  • Gemaakt door: Google
  • Sinds: 2006
  • Vanaf: €4,68 per persoon per maand
  • Alternatief: Office & Teams 365

Inhoudsopgave

Mijn ervaring met Google Workspace
  • Gebruiksvriendelijkheid
  • Innovatie
  • Security
  • Kosten
4.5

Wat is Google Workspace

Google Workspace is een verzameling van programma’s en softwareoplossingen die dagelijkse werkzaamheden vergemakkelijken. De meest bekende onderdelen zijn G-Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Sheets en Google Docs. In de afgelopen jaren zijn meer softwareoplossingen aan de collectie toegevoegd, zoals Google Meet, Google Chat, Google Presentaties, Google Formulieren, Google Sites, Google Keep en anderen. Voor een actueel totaal overzicht kan je het beste even op de ‘Inbegrepen Apps’ pagina van Google Workspace kijken. Google Workspace was eerder bekend als G-Suite en Google Apps for Your Domain.

Google Workspace Apps
Google Workspace Apps

Alle tools binnen het Google Workspace pakket zijn Cloud oplossingen, wat betekent dat je er gebruik van maakt in je internetbrowser. Je kan de programma’s van Google Workspace niet downloaden. Je kan wel snelkoppelingen maken op je computer, of in je internet browser om de programma’s makkelijk terug te vinden. Omdat alle onderdelen van Google Workspace cloud oplossingen zijn ontstaan er voor- en nadelen. De belangrijkste voor- en nadelen zijn:

  1. Cloud oplossingen zijn online, basic, doeltreffend en snel. Je kan de oplossingen snel laden, bewerken en delen
  2. Cloud oplossingen zijn niet zo geavanceerd als offline, geïnstalleerde desktop alternatieven als Microsoft Office, Zoom en Slack
  3. Deze argumenten zullen de komende jaren te verwaarlozen worden, omdat de mogelijkheden van offline- en online software steeds meer naar elkaar groeien

Adoptie van Google Workspace

Een softwareoplossing wordt pas succesvol als jouw team er goed gebruik van maakt. Adoptie is daarom erg belangrijk. Naar mijn mening is de moeilijkheidsgraat van adoptie van Google Workspace light (makkelijk). Mijn redenen zijn:

  • Bijna iedereen heeft al een Googleaccount, en ervaring met Google Docs of Google Sheets vanuit een privésituatie. Zo niet dan heeft bijna iedereen ervaring met Excel of Word van Microsoft, wat heel vergelijkbare oplossingen zijn. Door deze ervaring is de stap klein om meer gebruik te gaan maken van Google Workspace
  • Je kan eenvoudig een werk e-mailadres upgraden naar een Googleaccount, waarna je toegang hebt tot alle applicaties (zie ook mijn Google Workspace tips)
  • Google Workspace heeft enorm veel voordelen door het samenwerken van alle onderliggende applicaties, zie ook de voordelen hieronder

Google Workspace prijzen en voordelen

Het meest actuele overzicht van Google Workspace prijzen en welke voordelen daarbij horen, kan je vinden op de ‘Prijzen’ pagina van Google Workspace. Omdat de website van Google vrij uitgebreid is, heb ik de kosten in grote lijnen voor je samengevat:

Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven

Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven.
⭐ Favoriet van Manageproject.nl ⭐

Direct aanschaffen bij:

google.com

Google Workspace voordelen van de betaalde versie:

Google Workspace brengt nog veel meer features (opties, mogelijkheden) met zich mee. Omdat het overzicht van voordelen en features ook erg uitgebreid is op de Googlewebsite, heb ik de voornaamste voordelen van een betaalde licentie voor je opgesomd. Handige Google Workspace Review hè? De redenen waarom je een betaalde licentie van Google Workspace zou kunnen overwegen zijn:

Redenen

  1. Email hosting kosten zijn onderdeel van de vaste maandelijkse kosten van Google Workspace. Als je een e-mailadres aanmaakt via Google Workspace hoef je dat niet meer via je huidige hosting provider te doen, wat kosten bespaart
  2. Email in de Workspace versie van Gmail vertoont advertenties, wat bij de gratis versie van Gmail wel het geval is
  3. Email van Google Workspace is goed beveiligd en beschermd tegen spam en phishing. In de spambox zal zeker af en toe nog mail opduiken, maar deze mails bereiken in mijn ervaring nooit je directe inbox
  4. Google Meet heeft extra functies als vergadering opnemen, de hand opsteken, de vergadering opdelen in groepjes, polls, Q&A
  5. Google Meet vergaderingen kunnen langer duren dan 60 minuten, de gratis versie van Google Meet stopt na 60 minuten
  6. Googe Drive is een gratis onderdeel van Google Workspace. Als je Google Drive los aanschaft zou je daar als particulier €2-10 per maand voor betalen.
  7. Tip: Overweeg jouw zakelijke Drive ook voor jouw prive documenten te gebruiken zodat je zakelijk + privé voorzien bent. Denk hierbij aan fotoalbums of video’s die doorgaans toch wel veel ruimte innemen. Let in zo’n geval wel goed op de toegang van anderen.
  8. Google Agenda geeft je inzicht in de agenda van collega’s. In de gratis versie van Workspace moet je elkaar handmatig toegang geven tot elkaars agenda voordat dat mogelijk is
  9. Google Docs, Google Spreadsheets, Google Presentaties of Google Sites zijn eenvoudig te delen met collega’s in jouw Google Workspace. De privacy instellingen van deze documenten zijn standaard in te stellen als ’toegankelijk voor collega’s in mijn Workspace groep’. Als je voor deze instelling kiest hebben collega’s altijd toegang, en hebben externen nooit toegang
Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven

Dé alles-in-1-oplossing voor bedrijven.
⭐ Favoriet van Manageproject.nl ⭐

Direct aanschaffen bij:

google.com

Mijn mening is dat de voordelen van de betaalde versie van Google Workspace groot genoeg zijn om een betaalde licentie aan te gaan. Omdat de kosten van je email hosting en Google Drive vervallen haal je de kosten er al uit. Waar wacht je nog op?

Google Workspace Gratis?

Goed nieuws, de kernfunctionaliteiten van Google Workspace en alle onderliggende softwareoplossingen zijn gratis. Als jij zonder kosten gebruik wil maken van Google Spreadsheets, Google Presentaties of Google Sites dan is dat mogelijk en hoef je geen betaalde licentie af te nemen. Er zijn twee stappen die je moet nemen om gratis gebruik te kunnen maken van Google Workspace:

  1. Maak een Google account op deze link
  2. Kies hiervoor jouw huidige favoriete emailadres, bijvoorbeeld jan@mijnbedrijf.nl. In dit geval wordt jouw huidige emailadres ‘geupgrade’ naar een Google account en hoef je geen extra emailadres aan te maken. Tijdens het samenwerken is dit ook makkelijk voor anderen, zij kunnen jou uitnodigen op je bekende emailadres.
  3. Start met het gebruik van Google Docs (Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren), Google Meet, Gmail of Google Agenda

Andere softwareoplossingen

Mocht je aan de hand van deze Google Workspace review hebben ontdekt dat deze software niet de oplossing voor jou is, geen nood! Met regelmaat review ik project management software op de volgende pagina. Kijk zeker even verder als je uiteindelijk een geschikte oplossing wil vinden voor jouw bedrijf.

Leave a comment

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.